プライバシーポリシー

PRIVACY POLICY

プライバシーポリシー

株式会社東京ドアーズにおける個人情報の保護方針と、個人情報の取り扱いについてご案内します。

個人情報保護の理念

株式会社東京ドアーズ(以下、当社)は、ホームページ制作運用、SaaS、教育コンサルティングを事業の核とした事業活動を行っています。事業活動を通じてお客様から取得する個人情報および当社従業者の個人情報は、当社にとって重要な情報であり、確実に保護することは重要な社会的責務と認識しています。

当社は、事業活動を通じて取得する個人情報を以下の方針に従って取り扱い、お客様および当社従業者への安心の提供と社会的責務を果たします。

方針

1. 個人情報の取得、利用および提供

  • 適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。
  • 利用目的の達成に必要な範囲内で利用します。
  • 第三者に提供する場合は、事前に本人の同意を得ます。
  • 目的外利用を行わず、そのための措置を講じます。
  • 目的外利用の必要が生じた場合は、新たな利用目的への再同意を得ます。

2. 法令等の遵守

個人情報を取り扱う事業に関連する法令、国が定める指針その他の規範を把握し、当社の従業者へ周知して遵守します。

3. 安全管理

  • 不正アクセス、漏えい、滅失、き損などのリスクを防止するため、安全管理体制を構築し維持します。
  • 点検を行い、違反や事故を速やかに是正するとともに、予防措置を実施します。
  • 個人情報の安全に関する教育を従業者へ徹底します。

4. 苦情・相談

個人情報の取り扱いに関する苦情および相談に迅速に対応できる窓口と体制を整備します。

5. 継続的改善

個人情報保護マネジメントシステムについて、内部規程の遵守状況を監視・監査し、経営者による見直しを行い、継続的改善に努めます。

制定日: 2004年4月1日
改定日: 2014年4月1日
株式会社東京ドアーズ
代表取締役 村山哲治

個人情報の取り扱いについて

ご本人から直接書面取得以外で取得する場合の利用目的

個人情報の種別利用目的開示区分
取引先から委託されたデータ委託業務遂行のため非開示
ASPサイト契約者が登録する顧客情報ASPサイト契約者の顧客情報の保管非開示

開示対象個人情報の利用目的

個人情報の種別利用目的
資料請求やお問い合わせをいただいた方の情報お問い合わせへの対応、サービスに関するご案内
お取引先情報お取引先との連絡、契約の履行、履行請求等
採用候補者・応募者の方に関する情報採用選考、連絡
社員情報人事、総務などの雇用管理
PostDoor申込者情報サービス実施のため

開示等の請求手続き

  1. 開示等の請求は、個人情報開示等請求書に必要書類を添付し、郵送でお申し出ください。
  2. 当社は、請求者のご本人確認のため、電話による照合を行います。必要に応じて、運転免許証、住民票、健康保険証等のコピーを提示いただく場合があります。
  3. 代理人による請求では、代理人本人を確認する書類および委任状等をご提出いただきます。
  4. 個人情報の開示および利用目的の通知は、1回の請求ごとに500円(税込)の手数料をいただきます。
  5. 請求書に記載された住所宛に、書面で回答します。

個人情報お問い合わせ窓口

株式会社東京ドアーズ

所在地: 東京都目黒区自由が丘1-19-18 マナーハウス自由が丘

TEL: 03-5731-7221(平日10:00〜17:00)
FAX: 03-5731-7222(24時間受付)

個人情報に関する責任者: 個人情報保護管理者 村山哲治